Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito ideefuoriclasse.it è:

IdeeFuoriClasse S.r.l.
Via Sottoriva 14 — 37121 Verona (VR), Italia
P.IVA e C.F. 04871320238 — REA VR-448012
E-mail: privacy@ideefuoriclasse.it
Telefono: +39 045 8012476

IdeeFuoriClasse S.r.l. non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti dell'articolo 37 del GDPR. Ogni richiesta in materia di protezione dei dati va indirizzata al titolare agli indirizzi sopra indicati.

2. Dati personali trattati

2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente

Attraverso il modulo di contatto presente nella pagina Contatti e tramite l'invio di e-mail agli indirizzi pubblicati sul sito, IdeeFuoriClasse tratta i seguenti dati: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (facoltativo), tipo e superficie dell'immobile, contenuto libero del messaggio ed eventuali documenti allegati (planimetrie, fotografie degli ambienti).

L'utente è invitato a non inserire nel campo libero del messaggio categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del GDPR (ad esempio dati relativi alla salute o a convinzioni personali), non necessarie per la fornitura del servizio.

2.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo, data e ora della richiesta, URL richiesto, codice di risposta del server e dimensione dei dati trasmessi. Questi dati sono registrati nei log del server esclusivamente per finalità di sicurezza e diagnostica e non sono utilizzati per identificare l'utente.

2.3 Dati non trattati dal sito

Il sito ideefuoriclasse.it non utilizza strumenti di analisi statistica di terze parti, non integra pixel pubblicitari, non ospita contenuti incorporati da social network e non carica font o risorse da server esterni. Non viene effettuata alcuna profilazione degli utenti.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto (nome e cognome, e-mail, tipo di immobile, messaggio, consenso alla presente informativa) è necessario per dare seguito alla richiesta: in mancanza, IdeeFuoriClasse non è in grado di rispondere né di formulare un preventivo. Il conferimento degli altri dati (telefono, superficie dell'immobile, allegati) è facoltativo e serve unicamente a rendere il preventivo più preciso.

5. Periodo di conservazione

• Richieste di contatto e preventivo senza seguito contrattuale: 24 mesi dall'ultimo contatto utile, salvo cancellazione anticipata su richiesta dell'interessato.
• Dati relativi a clienti e progetti eseguiti: 10 anni dalla conclusione del rapporto, in conformità all'articolo 2220 del Codice civile e alla normativa fiscale.
• Log del server: massimo 12 mesi, salvo necessità di accertamento di illeciti.

Al termine dei periodi indicati i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

6. Destinatari dei dati e responsabili del trattamento

I dati personali possono essere comunicati, per le sole finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:

• il fornitore di hosting e di posta elettronica del sito, con server situati nell'Unione Europea, nominato responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR;
• il consulente fiscale e contabile dello studio, per gli adempimenti di legge;
• professionisti e collaboratori dello studio (interior designer, 3D artist) autorizzati al trattamento e vincolati a obbligo di riservatezza, limitatamente ai dati necessari all'esecuzione del progetto;
• autorità pubbliche, quando la comunicazione sia imposta da un obbligo di legge o da un provvedimento dell'autorità giudiziaria.

I dati personali non sono in alcun caso diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a privacy@ideefuoriclasse.it.

7. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

I dati personali sono trattati e conservati su server situati nell'Unione Europea. IdeeFuoriClasse non effettua trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali. Qualora in futuro un trasferimento si rendesse necessario, esso avverrà esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure sulla base delle clausole contrattuali tipo di cui all'articolo 46 del GDPR, e la presente informativa sarà aggiornata di conseguenza.

8. Cookie e tecnologie simili

Il sito può utilizzare esclusivamente cookie tecnici di sessione strettamente necessari alla trasmissione della comunicazione o alla fornitura del servizio richiesto dall'utente, che non consentono l'identificazione personale e vengono eliminati alla chiusura del browser. L'utente può in ogni caso bloccare o cancellare i cookie tramite le impostazioni del proprio browser; il blocco dei cookie tecnici può compromettere l'invio del modulo di contatto.

9. Link a siti esterni

Il sito contiene collegamenti a siti web di terze parti, tra cui il configuratore progettare-casa.it. IdeeFuoriClasse non esercita alcun controllo sui trattamenti di dati personali effettuati da tali siti e non risponde delle loro politiche in materia di privacy. Si invita l'utente a consultare l'informativa privacy pubblicata su ciascun sito di destinazione prima di fornire i propri dati.

10. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, l'utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

• Accesso (art. 15) — ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e copia dei dati.
• Rettifica (art. 16) — correggere dati inesatti o integrare dati incompleti.
• Cancellazione (art. 17) — ottenere la cancellazione dei dati, salvo obblighi di conservazione di legge.
• Limitazione (art. 18) — chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti.
• Portabilità (art. 20) — ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Opposizione (art. 21) — opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse del titolare.
• Revoca del consenso (art. 7.3) — quando il trattamento si fonda sul consenso, revocarlo in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Le richieste vanno inviate a privacy@ideefuoriclasse.it oppure a mezzo posta all'indirizzo del titolare. IdeeFuoriClasse risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta, prorogabile di due mesi in caso di particolare complessità, dandone comunicazione all'interessato. L'esercizio dei diritti è gratuito.

11. Diritto di reclamo all'autorità di controllo

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it), ai sensi dell'articolo 77 del GDPR, o di adire le competenti sedi giudiziarie ai sensi dell'articolo 79.

12. Misure di sicurezza

IdeeFuoriClasse adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'articolo 32 del GDPR, tra cui: trasmissione delle pagine e dei moduli tramite protocollo HTTPS con certificato TLS, accesso alle caselle di posta e agli archivi di progetto limitato al personale autorizzato e protetto da autenticazione a due fattori, backup periodici cifrati, aggiornamento regolare dei sistemi e istruzioni scritte alle persone autorizzate al trattamento.

13. Minori

I servizi di IdeeFuoriClasse sono rivolti esclusivamente a persone maggiorenni. Il sito non raccoglie consapevolmente dati personali di minori di 14 anni. Qualora il titolare venga a conoscenza di aver trattato dati di un minore in assenza di valido consenso del titolare della responsabilità genitoriale, provvederà a cancellarli senza ritardo.

14. Assenza di processi decisionali automatizzati

I dati personali non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.

15. Modifiche alla presente informativa

IdeeFuoriClasse si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o a variazioni dei servizi offerti. La versione vigente è sempre pubblicata a questo indirizzo con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, gli interessati con un rapporto in corso ne saranno informati via e-mail.

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